Kosten in de praktijk

In deze les licht ik toe hoe je je onkosten in de praktijk kan bewijzen, en hoe je het aftrekbare percentage berekent.

Inkomsten in de praktijk

Hoe je aan de slag gaat met ontvangstbewijsboekjes en een dagontvangstenboek, dat legde ik al uit in hoofdstuk 3. De rest van de boekhouding van je inkomsten kan je op verschillende manieren bijhouden. Ik leg hieronder uit hoe ik dit vroeger deed via mijn eigen Excel-tabel, en hoe ik dat nu doe via Accountable.

Loonsimulatietabel

In eerdere versies van deze cursus gaf ik een kijkje in mijn cijfers van mijn eerste jaren als zelfstandige in bijberoep en in hoofdberoep, om zo een idee te geven. Maar intussen heb ik beseft dat dat weinig zin heeft; elke situatie is immers anders.

Profiteren van de onkostenaftrek

Wanneer we het hebben over hoeveel je overhoudt als zelfstandige, is er iets belangrijk dat je niet mag vergeten: de kosten die je in aftrek hebt gebracht, hoef je niet meer te betalen van het ‘besteedbaar inkomen’ dat je overhoudt.

Hoeveel houd ik over?

Als zelfstandige heb je inkomsten en onkosten; die bepalen je winst. Maar van die winst gaan dus nog belastingen en sociale bijdragen af. Maar hoeveel houd je dan nog over aan het einde van de rit?

Belastingaangifte

Om je belastingen te kunnen laten berekenen, moet je je belastingaangifte indienen. Veel zelfstandigen denken dat het invullen van de belastingaangifte moeilijk en tijdrovend is of zijn bang om fouten te maken, dus laten ze dit doen door een boekhouder. Maar als je je boekhouding doorheen het jaar goed hebt bijgehouden, stelt die aangifte op zich niet zoveel voor. In het beste geval moet je slechts drie getalletjes invoeren, en klaar is kees. 

Voorafbetalingen

Eigenlijk zegt het woord het zelf: je betaalt je verschuldigde belastingen vooraf, als een voorschot. Dat wil zeggen dat je tijdens het inkomstenjaar al belastingen gaat betalen, voordat het volgende jaar (aanslagjaar) de uiteindelijke afrekening komt. Je voorafbetalingen kan je berekenen op basis van je geschatte beroepsinkomsten van dit jaar.

Hoe worden mijn belastingen berekend?

Voor diegenen die – net als ik – graag begrijpen hoe je belastingen juist berekend worden, zal ik dit even toelichten. Je hoeft je hier immers niet veel van aan te trekken, want uiteraard worden je belastingen voor jou berekend door de belastingdienst. Bovendien heb ik een loonsimulatietool uitgewerkt (zie hoofdstuk 8), waarmee je een inschatting kan maken van hoeveel belastingen je ongeveer zal moeten betalen. Onderstaande uitleg is dus puur informatief, zodat je wat inzicht krijgt in het systeem.