Btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Kleine ondernemingen met een omzet van minder dan €25.000/jaar kunnen een vrijstelling van btw aanvragen (artikel 56bis van het btw-wetboek). In dat geval word je dus ook voor je activiteiten die wel btw-plichtig zijn, vrijgesteld van btw. Je hoeft dan geen btw aan te rekenen en je moet ook geen btw-aangiften indienen. De keerzijde van de medaille is dat je dan ook geen recht hebt op btw-aftrek (je kan de btw op je aankopen dus niet recupereren).
Gemengde btw-plicht
De kans bestaat dat je naast je activiteiten met therapeutische doeleinden (als zelfstandig klinisch psycholoog) ook nog inkomsten ontvangt uit andere activiteiten als zelfstandige. Hetzij als psycholoog, hetzij binnen een andere sector als zelfstandige (bv. als freelance schrijver, grafisch vormgever, juwelenontwerper,…). In dat geval word je in principe gemengd btw-plichtig. Je inkomsten vanuit activiteiten met therapeutische doeleinden als klinisch psycholoog zijn dus niet onderworpen aan btw, maar je inkomsten uit je andere activiteiten zijn dat wel.
Btw-vrijstelling voor activiteiten met een therapeutisch doeleinde
Het beroep klinisch psycholoog is een (para)medisch beroep en daarom vrijgesteld van btw (artikel 44 van het btw-wetboek). Sinds 1 januari 2022 geldt deze btw-vrijstelling binnen de medische zorg enkel voor behandelingen met een therapeutisch doel. Er is echter geen duidelijke omschrijving van wat precies een therapeutisch doel is. Dit kan ruim geïnterpreteerd worden: het betreft diagnostiek en behandeling van gezondheidsproblemen, maar ook preventie en behoud van gezondheid (bv. via psycho-educatie). Het is aan de klinisch psycholoog om in eer en geweten te oordelen of een bepaalde handeling een therapeutisch doel dient of niet.
Fiscale controle
Het idee dat er op elk moment een fiscale controle kan komen wanneer je zelfstandig bent, is best beangstigend. Zeker wanneer je je eigen boekhouding voert, is er vaak angst om iets fout gedaan te hebben. Hopelijk kan deze les jou wat geruststellen.
Hoe vind ik een goede boekhouder?
Een goede boekhouder vinden is niet eenvoudig. En wat is een goede boekhouder? Dat hangt natuurlijk van af waar je naar op zoek bent. Misschien kan jij net als ik moeilijk de touwtjes uit handen geven en word je graag geïnformeerd over wat hij doet en waarom hij het (op die manier) doet? Of misschien vertrouw jij op zijn expertise en interesseert het je niet wat en waarom hij bepaalde dingen doet, zolang het maar in orde is?
Boekhouder inschakelen of zelf doen?
Een boekhouder inschakelen is geen verplichting. In principe zal je aan het eind van deze cursus voldoende kennis van zaken hebben om je boekhouding zelf te kunnen doen. Natuurlijk kan je er dan nog steeds voor kiezen om toch hulp van een boekhouder in te schakelen.
Hoeveel kost een boekhouder?
Het uurtarief van een boekhouder ligt gemiddeld tussen €70 – €100 per uur. Hoeveel je dan jaarlijks voor een boekhouder betaalt is erg afhankelijk van hoe groot jouw onderneming is en hoeveel werk je boekhouder heeft met jouw dossier, hoeveel feedback en overlegmomenten je krijgt of vraagt…
Enkelvoudige boekhouding
Als eenmanszaak voeren we een enkelvoudige boekhouding. Dat is anders – en gelukkig veel eenvoudiger – dan een dubbele boekhouding (met debet en credit – ik heb ooit nog economie gevolgd op school en begreep er geen snars van).