Hoe communiceer je afspraken naar cliënten

Allemaal goed en wel die afspraken, maar hoe communiceer je die nu naar je cliënten toe? Doe je dat proactief zodat alles vanaf het begin duidelijk is en je vervelende situaties kan voorkomen, of wacht je eerder af tot er zich een situatie voordoet om dan afspraken te maken? Mondeling of schriftelijk? Face to face of online (via website/mail)?

Welke annulatievoorwaarden gebruik je als psycholoog?

Helaas gebeurt het regelmatig dat cliënten een afspraak last minute annuleren. Of nog vervelender: vergeten en dus niet verwittigen. Dan heb jij je kostbare tijd vrijgehouden maar komt er geen geld binnen. Daarom werken veel psychologen met een annulatie- of verzuimvergoeding.

Hoe bereikbaar wil je zijn als psycholoog?

Eens je gestart bent als zelfstandig psycholoog, is het natuurlijk de bedoeling dat (toekomstige) cliënten je kunnen bereiken. Voordat je enthousiast je telefoonnummer en e-mailadres online gooit, zou ik je aanraden ook even stil te staan bij de vraag: op welke manier wil ik bereikbaar zijn voor (toekomstige) cliënten? En op welke manier niet?

Caseload voor psychologen

Wat ook belangrijk is om bij stil te staan, is je caseload. Hoeveel cliënten wil jij per dag ontvangen? En per week? Hoeveel tijd heb je nodig tussen twee cliënten? Waar ligt jouw mentale limiet? Ik denk dat je gaandeweg moet ondervinden wat voor jou het beste werkt, en zou dus aanraden om hier wat mee te experimenteren.

Agenda planning voor psychologen

Als zelfstandig psycholoog heb je de vrijheid om zelf je agenda in te plannen. Zalig! Maar er is ook een valkuil, vooral voor de pleasers onder ons (count me in! 🙈 ): je cliënten je agenda laten bepalen.

Je tarief bepalen als psycholoog

Als je niet instapt in de conventie, of wanneer de sessies die terugbetaald worden vanuit de conventie op zijn, heeft je cliënt recht op een gedeeltelijke terugbetaling door de mutualiteit.

Terugbetaling door de mutualiteiten

Als je niet instapt in de conventie, of wanneer de sessies die terugbetaald worden vanuit de conventie op zijn, heeft je cliënt recht op een gedeeltelijke terugbetaling door de mutualiteit.